ผู้ที่ทำได้: คลังสินค้า
ทุกเอกสารสต็อกอยู่ในปุ่ม ทำรายการสต็อก ที่หน้า จัดซื้อ·คลัง → คลังสินค้า / Stock card
ตรวจนับและปรับยอด
ใช้เมื่อนับของจริงแล้วไม่ตรงกับระบบ เช่น ของเสีย ของหาย นับผิดตอนตั้งต้น
- กด ทำรายการสต็อก แล้วเลือก ตรวจนับ / ปรับปรุงยอด
- เลือก คลัง
- ใส่ เหตุผลการปรับปรุง (บังคับ) เช่น "ตรวจนับสิ้นเดือน ต.ค." หรือ "สินค้าแตกเสียหาย"
- ในแต่ละแถว เลือก สินค้า ระบบแสดง คงเหลือในคลัง ให้ แล้วใส่ จำนวนนับจริง
- กด บันทึก ระบบคำนวณส่วนต่างและปรับยอดให้เอง
ระวัง
เอกสารสต็อกที่บันทึกแล้ว แก้ไขไม่ได้ ถ้าใส่ผิด ให้ทำรายการปรับยอดอีกใบเพื่อแก้กลับ การปรับที่มูลค่าตั้งแต่ 10,000 บาทระบบจะแจ้งฝ่ายการเงินด้วย
เคล็ดลับ
นับสต็อกตอนที่ไม่มีการส่งหรือรับของ เช่น หลังปิดร้าน จะได้ตัวเลขตรงที่สุด และนับทีละหมวดดีกว่านับทั้งคลังในวันเดียว
โอนย้ายระหว่างคลัง
- กด ทำรายการสต็อก แล้วเลือก โอนย้ายระหว่างคลัง
- เลือก จากคลัง และ ไปคลัง
- เลือกสินค้าและจำนวน แล้วกด บันทึก
ต้นทุนของที่ย้ายใช้ต้นทุนเฉลี่ยของคลังต้นทาง
สินค้าใกล้หมด
ไปที่ คลังสินค้า / Stock card แล้วกดการ์ด ต่ำกว่าจุดสั่งซื้อ ระบบรวมคงเหลือทุกคลัง และแสดง PO ค้างรับ (สั่งไปแล้วยังไม่มา) ให้ด้วย จะได้ไม่สั่งซ้ำ คอลัมน์ แนะนำสั่ง คือจำนวนที่ควรสั่งเพิ่ม
ส่งรายการนี้ให้ฝ่ายจัดซื้อเปิดใบสั่งซื้อ ดู ใบสั่งซื้อและการรับของ
ดูประวัติสินค้าแต่ละตัว (Stock card)
ที่หน้าคลังสินค้า กดชื่อสินค้า จะเห็นทุกการเข้า-ออกพร้อมเลขเอกสาร วันที่ และคงเหลือหลังรายการ ใช้ตรวจสอบเวลายอดไม่ตรง