เหมาะกับอาหาร เครื่องดื่ม ยา เคมีภัณฑ์ หรือสินค้าที่ต้องรู้ว่าล็อตไหนส่งให้ลูกค้าคนไหน
ผู้ที่ทำได้: คลังสินค้า
เปิดติดตามล็อตให้สินค้า
- ไปที่ จัดซื้อ·คลัง → ตั้งค่าติดตามล็อต/Serial
- ค้นหาสินค้า แล้วติ๊ก ล็อต
- ใส่ อายุสินค้า (วัน) เช่น นม UHT 120 วัน ระบบใช้คำนวณวันหมดอายุให้ตอนรับของ
- ถ้าสินค้ามีบาร์โค้ดของผู้ผลิต ใส่ใน บาร์โค้ด (ว่าง = ใช้รหัสสินค้า)
- กด บันทึก ที่แถวนั้น
รับของเข้าเป็นล็อต
ตอน ตรวจรับของจากใบสั่งซื้อ สินค้าที่ติดตามล็อตจะมีช่องเพิ่ม 2 ช่อง
- เลขล็อต ใส่ตามที่พิมพ์บนกล่อง หรือเว้นว่างให้ระบบใช้เลขใบรับของ
- วันหมดอายุ ใส่ตามฉลาก หรือเว้นว่างให้ระบบคำนวณจากอายุสินค้า
ส่งของ: ระบบเลือกล็อตให้ (FEFO)
ตอนออกใบส่งของ ช่องล็อตตั้งไว้ที่ ล็อตอัตโนมัติ (หมดอายุก่อนออกก่อน) ระบบตัดจากล็อตที่หมดอายุเร็วที่สุดก่อน ถ้าล็อตแรกไม่พอจะดึงล็อตถัดไปจนครบ ถ้าลูกค้าขอล็อตเฉพาะ เลือกเองได้จากรายการ
ระวัง
ล็อตที่ หมดอายุแล้ว ระบบจะไม่ตัดอัตโนมัติ ต้องตัดออกด้วย ตรวจนับ / ปรับปรุงยอด พร้อมเหตุผล เช่น "ทำลายสินค้าหมดอายุ"
ดูล็อตที่ใกล้หมดอายุ
ไปที่ จัดซื้อ·คลัง → ล็อต / วันหมดอายุ
- แท็บ ใกล้หมดอายุ ล็อตที่จะหมดอายุภายในจำนวนวันที่ตั้งไว้ (ค่าเริ่มต้น 30 วัน เปลี่ยนได้ที่ตั้งค่าระบบ)
- แท็บ หมดอายุแล้ว ล็อตที่เลยวันหมดอายุแต่ยังมีของ ควรจัดการก่อน
- กดเลขล็อตเพื่อดูว่าล็อตนั้นรับเข้าเมื่อไร และส่งให้ใครไปบ้าง ใช้ตามคืนสินค้าได้ทันทีถ้ามีปัญหาคุณภาพ
เคล็ดลับ
ทุกเช้าดูกล่อง วันนี้ต้องทำ หรือแท็บ ใกล้หมดอายุ แล้วให้ฝ่ายขายเร่งขายล็อตนั้นก่อน หรือทำโปรโมชั่น
พิมพ์ฉลากล็อต
ในหน้าล็อต ติ๊กล็อตที่ต้องการ เลือกขนาด ฉลากเล็ก / กลาง / ใหญ่ แล้วกด พิมพ์ฉลากล็อตที่เลือก ฉลากมีบาร์โค้ดให้สแกนที่หน้า สแกนบาร์โค้ด ได้ทันที (ใช้เครื่องสแกน USB หรือ Bluetooth ได้)