ข้ามไปเนื้อหาหลักโปรโปรเปิดตัว ModularERP + เชื่อม PEAK เริ่มต้น 9,999 บาท พร้อมใช้งานปีแรก
CodeForge
หัวข้อทั้งหมดในคู่มือ

เพิ่มลูกค้าและผู้ขาย

บันทึกข้อมูลลูกค้าและผู้ขายให้ครบ เพื่อออกใบกำกับภาษีและหนังสือ 50 ทวิ ได้ถูกต้อง

เพิ่มลูกค้า

ผู้ที่ทำได้: ฝ่ายขาย หรือผู้ดูแลระบบ

  1. ไปที่ งานขาย·CRM → ลูกค้า / ไซต์งาน แล้วกด เพิ่มลูกค้า
  2. กรอก
    • ชื่อลูกค้า (ตามใบกำกับภาษี) สะกดให้ตรงกับหนังสือรับรองบริษัทของลูกค้า
    • ประเภท นิติบุคคล / หน่วยงานรัฐ / บุคคลธรรมดา
    • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และ สาขา (00000 = สำนักงานใหญ่)
    • เครดิต (วัน) ระบบใช้คำนวณวันครบกำหนดชำระของใบแจ้งหนี้
    • ผู้ติดต่อหลัก โทรศัพท์ อีเมล
    • ที่อยู่สำหรับออกเอกสาร
  3. กด บันทึก
ฟอร์มเพิ่มลูกค้า
ฟอร์มเพิ่มลูกค้า

ควรรู้

ลูกค้านิติบุคคลต้องมีเลขผู้เสียภาษีและสาขา ไม่อย่างนั้นใบกำกับภาษีจะไม่ครบตามกฎหมาย และส่งเข้า PEAK ไม่ผ่าน

ในหน้าลูกค้าแต่ละราย จะเห็นประวัติใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และยอดค้างชำระของลูกค้ารายนั้น

เพิ่มผู้ขาย

ผู้ที่ทำได้: จัดซื้อ หรือผู้ดูแลระบบ

  1. ไปที่ จัดซื้อ·คลัง → ผู้ขาย แล้วกดเพิ่มผู้ขาย
  2. กรอก ชื่อผู้ขาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สาขา และ ที่อยู่ ให้ครบ ใช้ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
  3. กรอก เครดิต (วัน) และ เงื่อนไขชำระเงิน
  4. ใส่ ธนาคาร และ เลขบัญชี สำหรับโอนเงิน (ระบบเก็บไว้แค่ 4 หลักท้ายเพื่อความปลอดภัย)
  5. กด บันทึก
ฟอร์มเพิ่มผู้ขาย
ฟอร์มเพิ่มผู้ขาย

ปิดการใช้งานลูกค้าหรือผู้ขาย

ไม่ควรลบ เพราะเอกสารเก่ายังอ้างถึงอยู่ ให้เปิดแก้ไขแล้วเปลี่ยน สถานะ เป็น ระงับ ชื่อจะไม่ขึ้นให้เลือกในเอกสารใหม่ แต่ประวัติยังอยู่ครบ

ทำตามแล้วยังไม่ได้?

ดู แก้ปัญหาด้วยตัวเอง หรือทักทีมงานทาง LINE พร้อมแคปหน้าจอที่ติดปัญหา

แชท LINE