เพิ่มลูกค้า
ผู้ที่ทำได้: ฝ่ายขาย หรือผู้ดูแลระบบ
- ไปที่ งานขาย·CRM → ลูกค้า / ไซต์งาน แล้วกด เพิ่มลูกค้า
- กรอก
- ชื่อลูกค้า (ตามใบกำกับภาษี) สะกดให้ตรงกับหนังสือรับรองบริษัทของลูกค้า
- ประเภท นิติบุคคล / หน่วยงานรัฐ / บุคคลธรรมดา
- เลขประจำตัวผู้เสียภาษี 13 หลัก และ สาขา (
00000= สำนักงานใหญ่) - เครดิต (วัน) ระบบใช้คำนวณวันครบกำหนดชำระของใบแจ้งหนี้
- ผู้ติดต่อหลัก โทรศัพท์ อีเมล
- ที่อยู่สำหรับออกเอกสาร
- กด บันทึก

ควรรู้
ลูกค้านิติบุคคลต้องมีเลขผู้เสียภาษีและสาขา ไม่อย่างนั้นใบกำกับภาษีจะไม่ครบตามกฎหมาย และส่งเข้า PEAK ไม่ผ่าน
ในหน้าลูกค้าแต่ละราย จะเห็นประวัติใบเสนอราคา ใบสั่งขาย และยอดค้างชำระของลูกค้ารายนั้น
เพิ่มผู้ขาย
ผู้ที่ทำได้: จัดซื้อ หรือผู้ดูแลระบบ
- ไปที่ จัดซื้อ·คลัง → ผู้ขาย แล้วกดเพิ่มผู้ขาย
- กรอก ชื่อผู้ขาย เลขประจำตัวผู้เสียภาษี สาขา และ ที่อยู่ ให้ครบ ใช้ออกหนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย (50 ทวิ)
- กรอก เครดิต (วัน) และ เงื่อนไขชำระเงิน
- ใส่ ธนาคาร และ เลขบัญชี สำหรับโอนเงิน (ระบบเก็บไว้แค่ 4 หลักท้ายเพื่อความปลอดภัย)
- กด บันทึก

ปิดการใช้งานลูกค้าหรือผู้ขาย
ไม่ควรลบ เพราะเอกสารเก่ายังอ้างถึงอยู่ ให้เปิดแก้ไขแล้วเปลี่ยน สถานะ เป็น ระงับ ชื่อจะไม่ขึ้นให้เลือกในเอกสารใหม่ แต่ประวัติยังอยู่ครบ