ข้อมูลทั้งหมดในระบบเป็นของบริษัทคุณ ดาวน์โหลดเก็บไว้ได้ทุกเมื่อ ไม่ต้องขอทีมงาน
ผู้ที่ทำได้: ผู้ดูแลระบบ (สิทธิ์ตั้งค่าระบบ)
ดาวน์โหลด
- ไปที่ ผู้ดูแลระบบ → ส่งออกข้อมูลทั้งหมด
- ดูรายชื่อตารางและจำนวนแถวที่จะส่งออก
- กด ดาวน์โหลด ZIP แล้วยืนยัน
ได้ไฟล์ ZIP ที่มี CSV 1 ไฟล์ต่อ 1 ตาราง เช่น customers.csv, customer_invoices.csv, items.csv พร้อมไฟล์ README อธิบายแต่ละไฟล์ เปิดด้วย Excel หรือ Google Sheets ได้เลย ภาษาไทยไม่เพี้ยน
สิ่งที่ไม่อยู่ในไฟล์
- รหัสผ่านและรหัสลับ (เช่น Token ของ PEAK) ไม่ถูกส่งออกเพื่อความปลอดภัย
- ไฟล์แนบ (รูปใบเสร็จ PDF) ไม่รวมใน ZIP ถ้าต้องการ ติดต่อ CodeForge
ระวัง
ไฟล์นี้มีข้อมูลลูกค้าและพนักงานทั้งหมด เก็บไว้ในที่ปลอดภัย อย่าส่งต่อทางแชต ทุกครั้งที่ดาวน์โหลดระบบบันทึกไว้ใน Audit Log ว่าใครดาวน์โหลดเมื่อไร
ควรดาวน์โหลดเมื่อไร
- ทุกสิ้นเดือนหรือสิ้นไตรมาส เก็บเป็นสำเนาของบริษัทเอง (ระบบสำรองข้อมูลให้ทุกคืนอยู่แล้ว)
- ก่อนเลิกใช้บริการ ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ 60 วันหลังสิ้นสุดบริการ ตามเงื่อนไขการใช้บริการ