เพิ่มสินค้า คลัง และยอดยกมา

ผู้ที่ทำได้: คลังสินค้า หรือผู้ดูแลระบบ

ลำดับที่แนะนำตอนเริ่มระบบ: คลัง → สินค้า → ยอดยกมา แล้วค่อยเริ่มขายและซื้อ

เพิ่มคลัง

ถ้ามีคลังเดียว ข้ามขั้นนี้ได้ ระบบมีคลังหลักให้แล้ว

1. ไปที่ จัดซื้อ·คลัง → คลังสินค้า / Stock card แล้วกดปุ่ม คลัง ที่แถบค้นหา
2. กรอก รหัส (เช่น WH-2) ชื่อ และ ที่ตั้ง
3. กด บันทึก

เพิ่มสินค้า

1. ไปที่ จัดซื้อ·คลัง → คลังสินค้า / Stock card แล้วกด เพิ่มสินค้า
2. กรอก
   • รหัส สั้นและไม่ซ้ำ เช่น MK-UHT-12 ใช้ค้นหาและใส่ในใบเสนอราคา
   • ชื่อสินค้า ตามที่จะแสดงบนเอกสาร
   • หน่วย เช่น ชิ้น ลัง แพ็ค
   • ต้นทุนมาตรฐาน/หน่วย ใช้เป็นราคาเริ่มต้นตอนสั่งซื้อ
   • จุดสั่งซื้อ (Reorder point) เมื่อคงเหลือต่ำกว่านี้ สินค้าจะขึ้นในรายการ "สินค้าใกล้หมด"
   • จำนวนสั่งซื้อแนะนำ จำนวนที่ระบบแนะนำให้สั่งแต่ละครั้ง
3. ติ๊ก ตัดสต็อก (สินค้าคงคลัง) สำหรับสินค้าที่นับจำนวนในคลัง (ค่าบริการหรือค่าขนส่งไม่ต้องติ๊ก)
4. กด บันทึก

ใส่ยอดยกมา (สต็อกตั้งต้น)

บอกระบบว่าตอนเริ่มใช้งาน มีสินค้าอะไรอยู่ในคลังเท่าไร

1. ไปที่ คลังสินค้า / Stock card กด ทำรายการสต็อก แล้วเลือก ยอดยกมา
2. เลือก คลัง
3. ในแต่ละแถว เลือก สินค้า ใส่ จำนวน ที่นับได้จริง และ ต้นทุน/หน่วย (ราคาที่ซื้อมาล่าสุด หรือต้นทุนเฉลี่ย)
4. กด เพิ่มแถว ถ้ามีหลายรายการ แล้วกด บันทึก

ดูสต็อกคงเหลือ

หน้า คลังสินค้า / Stock card แสดงคงเหลือ จุดสั่งซื้อ และมูลค่าของทุกสินค้า กดชื่อสินค้าเพื่อดูประวัติการเคลื่อนไหวทั้งหมด (Stock card) ว่าเข้า-ออกเมื่อไร จากเอกสารอะไร

ระบบคิดต้นทุนแบบ ถัวเฉลี่ยเคลื่อนที่ ทุกครั้งที่รับของเข้าในราคาใหม่ ต้นทุนเฉลี่ยจะปรับให้เอง